普段はPowerPointを使わない職種でも、社内発表や登壇資料などで、急に資料作成が必要になることがあると思います。特に背景モデラーの場合、普段の業務ではPowerPointに触れる機会が少なく、必要になったタイミングで初めて使う方も多いと思います。今回は、PowerPointで資料を作る際に、覚えておくと便利な機能をご紹介します。
スライドマスター
スライドマスターを使うと、背景やロゴ、フォント、ページ番号などの共通デザインをまとめて設定できます。1枚ずつ同じデザインを設定する必要がないため、複数ページの資料を作成する場合に非常に便利です。
表示 → スライドマスター
下記のような画面が表示され、スライド全体で共通するデザインや書式を編集できるようになります。
タイトルや本文のフォント、配置、背景などをまとめて設定できるので、資料全体のデザインを統一する際に便利です。
一通り編集が完了したら、［マスター表示を閉じる］をクリックします。通常のスライド編集画面に戻り、スライドマスターで設定した内容が各スライドに反映されます。
知っている方にとっては当たり前の機能かもしれませんが、これまで各スライドを一つずつコピーして作っていた方には、かなり便利に感じてもらえると思います。
